DUYAR VANA MAKİNA SAN. VE
TİC. A.Ş.
KURUMSAL KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Doküman Bilgileri |
|
Doküman
Adı: |
Kişisel
Verilerin Korunması Politikası |
Doküman
İlgisi: |
Kişisel
Verilerin Korunması Politikasının amacı, Duyar
Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin korunmasına yönelik süreçlerin planlanması ve bu
konuya ilişkin uygulanacak esasların belirlenmesidir. |
Yayınlanma
Tarihi: |
06/07/2021 |
Versiyon
No: |
1 www.akkasgroup.com |
Referans
/ Gerekçe: |
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat |
Onay
Merci: |
Duyar
Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. Yönetim
Kurulu |
1. AMAÇ www.akkasgroup.com
Her bireyin kendisi ile
ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal bir
haktır. Duyar Vana Makina San. Ve
Tic. A.Ş. olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli
görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin
hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.
Kurumsal
Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına
verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel
aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla
hazırlanmıştır.
2.
KAPSAM
Politika
Duyar Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. ’nin
yönettiği bütün kişisel veriler verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi
kapsamaktadır.
Politika
Duyar Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş.’nin
ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçi
yetkililerinin ve çalışanlarının ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel
verilerine ilişkindir.
Duyar Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. Politikayı
mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel
verilerin daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.
3. TANIMLAR
Kısaltma |
Tanım |
Alıcı Grubu
|
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya
tüzel kişi kategorisi. |
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
açıklanan rıza. |
Anonim Hale Getirme |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette
kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek
hale getirilmesi.
|
İlgili Kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
İlgili Kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden
sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu
içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda
kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. www.akkasgroup.com |
Kanun/KVKK |
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
Kayıt Ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel
verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgi. |
Veri Envanteri |
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte
oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme
amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri
konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin
işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini,
yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine
ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir
hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlem. |
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
Periyodik İmha |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan
kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen
ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya
anonim hale getirme işlemi. |
Politika |
Kişisel Verilerin Korunması Politikası www.akkasgroup.com |
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel
verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
|
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel
kişi.
|
4. GENEL İLKELER
www.akkasgroup.com
Duyar
Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. her yeni kişisel veri
işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin
aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata
geçirilmez.
Duyar
Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. kişisel verileri işlerken;
(I)
Hukuka
ve dürüstlük kurallarına uyar.
(II) Kişisel
verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur.
(III) İşleme
amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkat eder.
(IV)
İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği
kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontrol eder.
(V)
Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlenme amacı için gerekli
olduğu kadar muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imha eder.
5. Veri
Güvenliği İçin Alınan Tedbirler
Duyar Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş.
(i) kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, (ii) kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, (iii) kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alır.
5.1.
Teknik Tedbirler
(I) Ağ güvenliği ve
uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
(II) Bilgi
teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik
önlemleri alınmaktadır.
(III) Erişim
logları düzenli olarak tutulmaktadır.
(IV) Güncel
anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
(V) Güvenlik duvarları
kullanılmaktadır.
(VI) Kişisel
veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik
önlemleri alınmaktadır.
(VII) Kişisel
veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği
sağlanmaktadır.
(VIII) Kişisel
veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
(IX) Kişisel
veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de
sağlanmaktadır.
(X) Kullanıcı hesap
yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de
yapılmaktadır.
(XI) Log
kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
(XII) Saldırı
tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
(XIII) Şifreleme
yapılmaktadır.
5.2. İdari Tedbirler www.akkasgroup.com
(I) Çalışanlar için
veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
(II) Çalışanlar
için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık
çalışmaları yapılmaktadır.
(III) Erişim,
bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar
hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
(IV) Gerektiğinde
veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
(V) Gizlilik
taahhütnameleri yapılmaktadır.
(VI) Çalışanlar
için yetki matrisi oluşturulmuştur.
(VII) Görev
değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri
kaldırılmaktadır.
(VIII) İmzalanan
sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
(IX) Kişisel
veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
(X) Kişisel veri
güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
(XI) Kişisel
veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
(XII) Kişisel
veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
(XIII) Kurum
içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
(XIV) Mevcut
risk ve tehditler belirlenmiştir.
(XV) Özel
nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş
ve uygulanmaktadır.
(XVI) Özel
nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka
şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
(XVII) Veri
işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı
sağlanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Kişisel
Verilerle İlgili Hakları www.akkasgroup.com
İlgili kişi, Duyar Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş.’ye
başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:
(I)
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
(II)
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
(III)
Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(IV)
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
(V)
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(VI)
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale
getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(VII)
İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
(VIII)
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7.
İHLAL BİLDİRİMLERİ
Duyar
Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. çalışanları, KVKK
hükümlerini ve/veya Politikayı ihlal ettiğini düşündüğü iş, eylem veya olguyu Komisyon’a
raporlar. Komite bu ihlal bildirimi akabinde gerekli görmesi halinde toplanır
ve ihlale ilişkin bir eylem planı oluşturur.
İhlal,
kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafa elde edilmesi
yoluyla gerçekleşmişse, Komisyon, Kurul’un 24.01.2019 tarih ve 2019/10 sayılı
kararı kapsamında bu durumu 72 saat
içerisinde ilgilisine ve Kurul’a
bildirir.
8.
DEĞİŞİKLİKLER www.akkasgroup.com
Politika
üzerindeki değişiklikler Komisyon tarafından hazırlanır ve Duyar Vana Makina San. Ve Tic. A.Ş. Yönetim Kurulu’nun onayına
sunulur. Güncellenen Politika çalışanlara e-posta yolu ile gönderilebilir veya
internet sitesi üzerinde yayınlanır.
9.
YÜRÜRLÜK TARİHİ
Politikanın
işbu versiyonu 06/07/2021 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak
yürürlüğe girmiştir.
Size daha iyi bir hizmet verebilmek için sitemizde çerezlere yer veriyoruz. Sitemizi kullandığınız sürece Gizlilik ve çerez politikamızı kabul etmektesiniz. Çerez Politikamız ve Aydınlatma metnimize ulaşmak için tıklayınız – Kabul ediyorum -